プライバシーポリシー

１．個人情報等の適切な管理について

伊那市令和6年度ウェアラブルデバイスを活用した外出機会創出実証事業（以下、「当事業」といいます。）の受託事業者であるDFree株式会社（以下、「当社」といいます。）は、実証事業の参加者（以下、「参加者」といいます。）の氏名・住所等の個人情報について、法律の規定等を遵守して取扱います。

２．個人情報等の利用目的

当事業で取得した参加者の個人情報等は以下の目的でのみ利用するものとし、それ以外の目的では本人の許可なく利用することはありません。
（1）当事業の説明のための資料送付
（2）当事業への参加資格及び参加内容の確認
（3）当事業で使用する書類・機器等の送付
（4）当事業における実証期間中の各種サポート
（5）当事業におけるアンケート調査及びヒアリング調査等の実施、集計、分析
（6）当事業に対するお問い合わせや苦情への対応・回答
（7）その他当事業を遂行するにあたって必要な対応

３．個人情報等の第三者提供及び公開

当事業で取得した個人情報等は、当事業の委託元である伊那市及び当社のみで取扱うものとし、参加者本人の許可なく、第三者に提供及び公開することはありません。ただし、法令に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護の必要がある場合、警察、裁判所等の公的機関への協力が必要である場合は、この限りではありません。
なお、当事業の成果等を集計・分析して公開する場合については、個人情報が特定されない形式で公開するものとします。

４．個人情報の開示、訂正等

当社が保有する参加者の個人情報について開示、訂正等（訂正、追加、もしくは削除または利用の停止もしくは第三者への提供の停止をいいます。）のお申出があった場合は、参加者本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、すみやかに開示、訂正等を行います。ただし、以下の事由により開示、訂正等を行わない場合があります。その場合は、開示、訂正等を行わない旨を通知いたします。
（1）参加者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当社の業務または当事業の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）他の法令の規定により特別の手続が定められている場合

５．個人情報の保有期間について

当社が保有する個人情報の保有期間は、個人情報の利用目的達成に必要な範囲内とし、当事業の終了後１年間とします。なお、保有期間が終了した個人情報は、適切な方法により消去いたします。

６．個人情報等を提供されることの任意性について

参加者の個人情報を当事業のために当社に提供されるかは、参加者の任意によるものです。ただし、当事業に参加する上で必要な個人情報を提供されない場合は、当事業の実証に参加いただけないことがありますので、予めご了承ください。

７．個人情報等に関するお問い合わせ窓口

当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ、または個人情報の開示、訂正等のお申し出については、下記の窓口までご連絡ください。

８．「情報管理責任者」の設置

「情報管理責任者」を専任で設置すると共に、その役割を明確にし、情報管理責任者が適切に個人情報管理に関する活動を行えるように社内統制をして参ります。

DFree株式会社
個人情報保護管理者：情報セキュリティ管理責任者